【转载】邮件列表的礼仪

邮件列表和论坛一样,也是一种交流形式,一个人往列表上发邮件引起一个新话题或者咨询一个问题,然后订阅了邮件列表的人都会收到该邮件,直接回复该邮件就算参与了讨论,其他人也会收到你的讨论邮件。就像一个人在论坛发表主题,其他人回复主题一样。每个人发的邮件其他所有人都会收到,所以每个人的邮件内容都很重要,特别是邮件格式。

1. 引文风格

  • 用 bottom-posting 或 inlined-posting,不要 top-posting
  • 适当裁剪你的引文,尤其删除引用中的签名档

2. 正文格式

  • 尽量用纯文本,不要用 HTML 格式
  • 尽量少用附件
  • 用 UTF-8 编码
  • 注意换行,一行不超过 80 个字符,保持在 72 个字符更保险。行长尽量等长,段落之间用空行分隔,利于阅读。

3. 标题

  • 回复的时候一律写一个”Re: “(含空格) + 原标题。

不要”Re: Re: Re: …”
不要”回复:…”,不要”答复:…”

  • 离题问题

讨论问题与整个列表无关时要在标题中标”[OT] “
回复的时候离题要改标题为”新标题 (was: 原标题)”

以上两个条件可以叠加:”[OT] 新标题 (was: 原标题)”